ГКИТС КР в рамках реализации проекта регионального взаимодействия «Digital CASA. Kyrgyz Republic» (гранта ECAPDEV №TF071624 и гранта Open Data №TF0A5660) объявляет конкурс на следующую вакансию

НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ НА ПОЗИЦИЮ ДИРЕКТОР ГРУППЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ

 

Дополнительную информацию о квалификационных требованиях и техническом задании можно найти на сайте www.donors.kg  www.zakupki.gov.kg и http://ict.gov.kg 

 

Резюме на русском и английском языках просим выслать не позднее 17.00 часов 2 февраля 2018 года на эл адрес: stepscitc@mail.ru или принести по адресу ул. Уметалиева 41, кабинет 2 (Группа реализации проектов).

Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ДЛЯ ДИРЕКТОРА ОТДЕЛА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ КОММИТЕТЕ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ ПО ГРАНТУ ЦЕЛЕВОГО ФОНДА ПО УСЛИЕНИЮ ПОТЕНЦИАЛА СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ (ПРОЕКТ ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ), И ПО ГРАНТУ ЦЕЛЕВОГО ФОНДА ПО УСИЛЕНИЮ ПОТЕНЦИАЛА РЕГИОНА ЕЦА НА ПОДГОТОВКУ ПРОЕКТА, И ПРОЕКТА «DIGITAL CASA. КЫРГЫЗСТАН»

 

1. Краткая информация

Проект открытых данных по Гранту целевого фонда по усилению потенциала статистических данных будет использоваться для финансирования деятельности по проектам «Открытые данные», направленной на совершенствование современных возможностей по статистике и управлению данными и совместному использованию в Кыргызской Республике в соответствии с принципами «Революции данных», описанными Организацией Объединенных Наций. Это укрепит национальную стратегию анализа, статистики и инноваций в государственном секторе Кыргызской Республики.

 

В рамках проекта будут созданы основополагающие элементы экосистемы открытых данных в четырех областях: (i) основные правовые, институциональные и технологические рамки; (ii) предоставление открытых данных; (iii) спрос и использование открытых данных; (iv) способность правительства управлять сложными проектами в области ИКТ. Проект следует рекомендациям Оценки готовности открытых данных (ODRA) и плана действий, который был разработан в 2014-2015 годах. Проект также поддержит ряд экспериментальных инновационных инициатив в наиболее перспективных секторах, определенных вовремя ODRA, который будет включать поддержку как аспектов предложения, так и спроса Open Data.

Исполнительным агентством является Государственный комитет по информационным технологиям и связям (ГКИТС), государственная бюджетная организация, ответственная за координацию и разработку политики в деятельности, связанной с ИКТ в Кыргызской Республике. ГКИТС будет отвечать за аспекты управления финансами и выделение средств в этом гранте через специализированные ОРП для обеспечения эффективного осуществления проектов, межведомственной координации и реализации проекта в рамках государственных структур.

Этот грант будет также использоваться для подготовки базы и создания потенциала ГКИТС для реализации проекта Digital CASA Kyrgyzstan, финансируемого Всемирным банком. Проект «Digital CASA Kyrgyzstan» направлен на поддержку разработки надежной, рентабельной, широкополосной международной и внутренней инфраструктуры широкополосного подключения и общей цифровой правительственной инфраструктуры, которая создаст основы для развития цифровой экономики в Кыргызской Республике, ожидается, что этот проект приведет к увеличению экономического роста, улучшению возможностей трудоустройства и улучшению предоставления услуг со стороны правительства и частного сектора. Проект будет стимулировать рост индустрии ИКТ путем обеспечения открытого, равного доступа к высокоскоростным соединениям; добиться экономии средств в капитальных и эксплуатационных расходах за счет внедрения правительством цифровой инфраструктуры; и в целом привели к улучшению инвестиционного климата и расширению участия частного сектора в экономике. ГКИТС также будет осуществлять грант на подготовку проекта целевого фонда региона ЕЦА (ECAPDEV), который будет использоваться для финансирования мероприятий по подготовке проектов Digital CASA, направленных на повышение готовности к выполнению до и после утверждения проекта, запланированного на 2008 финансовый год

Государственным комитетом по информационно-коммуникационным технологиям (ГКИТС) будет учреждение-исполнитель предлагаемого проекта Digital CASA-Кыргызская Республика, а также агентство по внедрению этого гранта. Правительство планирует создать специальный цифровой модуль CASA для обеспечения эффективной реализации проекта, межведомственной координации и реализации проекта в рамках государственных структур.

Группа реализации проекта (ОРП) в рамках ГКИТС будет создана для реализации проектов Digital CASA Кыргызстан, ECAPDEV и Open Data.

 

2. Цель

Директор отдела реализации проекта будет отвечать за управление операциями ОРП для обеспечения реализации проектов ««Digital CASA» Кыргызстан», «ECAPDEV» и «Открытые данные» своевременно, эффективно, и ориентировано на результаты и в соответствии с Соглашением о финансировании, правилами Всемирного банка и законодательством Кыргызской Республики.

3. Состав и объем работы

Ожидается, что консультант в должности Директора ОРП обеспечит руководство и будет отвечать за общий надзор, управление и контроль над деятельностью команды по осуществлению проекта на ежедневной основе в соответствии с планами по его реализации.

 

Консультант должен выполнять следующие задачи:

  1. Обеспечить эффективное функционирование отдела реализации проекта (ОРП) и консультантов;
  2. Координация и управление проектами, осуществляемыми ОРП в рамках ГКИТС.
  3. Регулярно рассматривать и докладывать Председателю Государственного комитета по информационным технологиям и связи об общем прогрессе в реализации проекта на пути к достижению оперативных и финансовых целей и заместителю председателя ГКИТС, Национальному Директору проектов;
  4. Работать в тесном сотрудничестве с техническими и юридическими группами проекта над институционализацией и обеспечением устойчивости результатов проектов Digital CASA, ECAPDEV, Открытые данные;
  5. Предоставлять необходимую стратегическую поддержку и помощь во всех административных и финансовых областях, осуществлять мониторинг эффективности с точки зрения затрат, предпринимать необходимые корректирующие действия;
  6. Координировать и обеспечивать эффективность работы групп по закупкам и финансам в соответствии с правилами и процедурами закупок и управлению финансами;
  7. Обеспечить координацию и эффективную интеграцию всех результатов проекта с другими соответствующими проектами, финансируемыми ВБ или прочими партнерами по развитию;
  8. Обеспечить координацию и эффективную интеграцию всех видов деятельности и результатов проектов Digital CASA и Open Data
  9. Наблюдать за наймом сотрудников и управлением человеческими ресурсами ОРП, национальных и международных консультантов;
  10. Координировать разработку и регулярное обновление Операционного руководства проекта «Digital CASA. Кыргызстан», когда необходимо внести изменения или дополнения;
  11. Управлять и координировать оперативные аспекты реализации проектов «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные, как указано в Документе об оценке проекта и Соглашении о финансировании, под руководством Председателя Государственного комитета по информационным технологиям и связи;
  12. Представлять ОРП перед государством, национальными и международными организациями и учреждениями, донорами и лицами, которые предоставляют финансирование, прочими юридическими и физическими лицами, выгодоприобретателями проекта и т. д.;
  13. Поддерживать связь с правительственными учреждениями, участвующими в реализации проектов Digital CASA, ECAPDEV и Открытые данные, и координировать совместную деятельность.
  14. Действовать от имени ОРП без специального мандата и представлять свои интересы в отношениях с государственными органами, судами, банковскими учреждениями и другими государственными / частными юридическими лицами.
  15. Выполнять роль координационного центра между Государственным комитетом по информационным технологиям и связи в качестве ответственного за осуществление проекта и группой Всемирного Банка в вопросах, касающихся реализации проектов «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные;
  16. Взаимодействовать с представителями Всемирного Банка по вопросам, относящимся к осуществлению проектов «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные, консультациям и координации, а также деятельности консультантов;
  17. Давать Консультантам проекта, по мере необходимости, руководящие указания по осуществлению проекта на основе обратной связи, полученной в ходе периодических консультаций с группой ВБ;
  18. Отслеживать прогресс в реализации планов по осуществлению проекта и закупок по проекту «Digital CASA, ECAPDEV, Открытые данные. Кыргызстан» и обеспечивать синхронизацию с приоритетами правительства и проекта;
  19. Координировать своевременное выполнение/завершение задач по проекту «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные для достижения запланированных результатов на ключевых этапах проекта и предлагать соответствующие корректировки, при необходимости.
  20. Обеспечить эффективный контроль над работой подрядчиков и обеспечивать своевременность выдачи всех конечных результатов и продуктов;
  21. Координировать процессы мониторинга, оценки и отчетности по проектам «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные в соответствии со стандартным Отчетом о завершении исполнения проекта (ОЗИ) Всемирного Банка.
  22. Строить, развивать и поддерживать межсекторальные деловые связи для поддержки реализации проектов «Digital CASA. Кыргызстан», ECAPDEV, Открытые данные и планов по развитию цифрового управления

4. Сроки, конечные результаты и отчетность

 

Данное назначение на полную ставку планируется с Февраля 2018 г

Контракт будет подписан на период 11 месяцев и может быть продлен на дополнительный срок в зависимости от результатов работы Консультанта. Данная позиция предлагает высококонкурентную зарплату, соразмерную квалификации и опыту кандидата.

 

Конечные результаты Директора ОРП будут включать различного рода проектную документацию и отчеты, составленные в соответствии с требованиями Всемирного банка и национального законодательства, представленные во Всемирный Банк и Государственный комитет по информационным технологиям и связи.

  • Оперативное руководство по проекту «Digital CASA. Кыргызстан».
  • Обновленный операционный план и план по закупкам;
  • Ежеквартальные доклады о ходе работы.

 

5. Организационная структура

Консультант подотчетен и работает под непосредственным руководством Главы Государственного комитета по информационным технологиям и связи. Ожидается, что Консультант будет работать в сотрудничестве с командой ВБ, а также со всеми соответствующими должностными лицами и специалистами. Руководители обоих проектов ECAPDEV и проекта Открытых данных, сотрудники и консультанты ОРП будут отчитываться и работать под прямым руководством Директора ОРП.

 

6. Ресурсы

 

ГКИТС предоставит Консультанту рабочее место, офисное оборудование и средства связи (включая доступ к Интернету), а также любые другие необходимые средства и поддержку для выполнения настоящего задания.

 

7. Квалификационные требования и критерии оценки

  • Высшее образование в таких областях как экономика, финансы, деловое администрирование и прочих аналогичных сферах;
  • Обширный опыт в управлении и администрировании крупных проектов, включающих многочисленные под-проекты, подрядчиков и учреждения;
  • Более 3 лет соответствующего опыта в управлении проектами как в государственном, так и в частном секторах, проектах или международных институтах (Всемирный банк, EBRD, МВФ, ООН);
  • Знания в области цифрового правительства и принципов функционирования цифровой экономики, а также в прочих соответствующих областях;
  • Знания в области конкурентных тендерных закупок;
  • Знания политик и процедур Всемирного Банка в области закупок;
  • Выдающиеся организационные и управленческие навыки;
  • Навыки коммуникации, составления различного рода проектной документации и отчетов;
  • Отличное владение кыргызским, русским и английским языками;
  • Навыки владения компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer).

 

State committee on Information and Communication Technology of the Kyrgyz Republic for implementation of the Digital CASA. Kyrgyz Republic Project, (Grant ECAPDEV № TF071624 and Grant Open Data № TF0A5660), announces selection of:

 

NATIONAL CONSULTANT FOR THE POSITION OF DIRECTOR OF PROJECTS IMPLEMENTATION UNIT

 

Additional information on qualification requirements and term of references you can find at the following websites: www.donors.kg, www.zakupki.gov.kg and www.ict.gov.kg

 

CV in Russian and English must be sent not later than 17:00 pm February 2, 2018 by e-mail address: stepscitc@mail.ru or bring it to Umetalieva str, 41, room 2 (Project Implementation Unit).

Only the most appropriate candidates will be invited for an interview

 

TERMS OF REFERENCE

DIRECTOR OF PROJECT IMPLEMENTATION UNIT UNDER THE STATE COMMITTEE ON INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY

FOR OPEN DATA PROJECT GRANT FROM THE TRUST FUND FOR STATISTICAL CAPACITY BUILDING (OPEN DATA PROJECT), the ECA Region Capacity Development (ECAPDEV) Trust Fund Project Preparation Grant (ECAPDEV) and DIGITAL CASA KYRGYZSTAN PROJECT

 

1. Background

Open Data Project Grant from the Trust Fund for Statistical Capacity Building will be used to finance Open Data project activities focused to enhance modern statistical and data management and sharing capabilities in the Kyrgyz Republic in alignment with the tenets of the "Data Revolution" described by the United Nations. This will strengthen the Government of the Kyrgyz Republic's national data analytics, statistics, and public sector innovation agendas.

The project will build foundational elements of the Open Data ecosystem in four areas: (i) the core legal, institutional, and technological framework; (ii) the supply of open data; (iii) the demand for and use of open data; (iv) the capacity of government to manage complex ICT projects. The project follows on the recommendations of the Open Data Readiness Assessment (ODRA) and action plan that was developed in 2014-2015. The project will also support a number of pilot innovation initiatives in the most promising sectors identified during the ODRA, which will include support for both supply and demand aspects of Open Data.

The implementing agency is the State Committee on Information and Communication Technology (SCICT), the state owned budget organization responsible for coordinating and policy making in ICT related activities in the Kyrgyz Republic. The SCICT will be responsible for financial management aspects and disbursement in this grant through dedicated PIU to ensure effective project implementation, cross-agency coordination and mainstream the project within government structures.

This grant will also be used to prepare basis and build the SCICT capacity for implementation of Digital CASA Kyrgyzstan project financed by the World Bank. «Digital CASA Kyrgyzstan» project is aimed at supporting the development of reliable, cost-effective, high-bandwidth international and domestic broadband connectivity infrastructure and shared digital government infrastructure, which will create the foundations for the development of the digital economy in the Kyrgyz Republic. The project is expected to lead to increased economic growth, improved employment opportunities and better service delivery by government and the private sector. The project will stimulate the growth of the ICT industry by providing open, equal access to high-bandwidth connectivity; achieve fiscal savings in capital and operating costs through the introduction of digital infrastructure sharing by the government; and overall lead to improved investment climate and greater participation of the private sector in the economy. The SCIST will also implement the ECA Region Capacity Development (ECAPDEV) Trust Fund Project Preparation Grant to be used to finance Digital CASA project preparation activities focused on increasing implementation readiness up to and right after project approval planned for FY18.

The Project Implementation Unit (PIU) under the SCICT will be established for implementation of the Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEVand Open Data projects.

2. Objectives

The Project Implementation Unit Director will be responsible for the managing PUI operations to ensure the implementation of the «Digital CASA. Kyrgyzstan», ECAPDEVand the Open Data Projects in a timely, effective, efficient and results-oriented manner and in compliance with the Financing Agreement, the World Bank rules and legislation of Kyrgyz Republic.

 

3. Scope of Work

The PIU Director is expected to provide leadership and is responsible for the general supervision, management and control of the operations of the project implementation team on a day-to-day basis in accordance with implementation plans.

The Consultant shall undertake the following tasks:

  1. Ensure efficient functioning of the Project Implementation Unit (PIU) and consultants.
  2. Coordinate and manage the projects implemented by the PUI under the SCICT.
  3. Report regularly to the Head of State Committee for Information Technology and Communications on the overall progress and results against operating and financial objectives and the Deputy Chairman of SCITC, National Director of the projects.
  4. Work closely with project’s technology and legal teams to institutionalize and ensure the sustainability of the deliverables of Digital CASA, ECAPDEV and Open Data projects.
  5. Provide strategic support and oversight in all administrative and financial areas as required and monitor cost effectiveness, implementing corrective actions at strategical level as needed.
  6. Ensure effectiveness of procurement and financial operations in line with procurement and financial rules and procedures.
  7. Ensure coordination and efficient integration of all project’s deliverables with other relevant projects funded by WB or other development partners.
  8. Ensure coordination and efficient integration of all activities and deliverables of the Digital CASA and the Open Data projects.
  9. Oversee the recruitment and human resource management of the PUI staff and international\ national consultants.
  10. Oversee the development and update of the Digital CASA Kyrgyzstan Project’s Operational Manual when modifications or supplements to them are needed.
  11. Ensure implementation of operational aspects of the Digital CASA Kyrgyzstan Project, ECAPDEV and the Open Data project implementation, as specified in the Project Appraisal Document and the Financing Agreement, under the supervision of the Head of State Committee for Information Technology and Communications.
  12. Represent the PIU in its relations with the State, national and international organizations and institutions, donors and persons that provides finances, other legal entities and individuals, projects’ beneficiaries, etc.
  13. Liaise with the Government agencies involved in the implementation of the Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and the Open Data projects and coordinate joint activities
  14. Act on behalf of the PIU without a special mandate and represent its interests in the relation with public authorities, courts, banking institutions, and other public/private legal entities.
  15. Serve as the coordination focal point between the State Committee for Information Technology and Communications as implementation authority for the project and the World Bank team on matters related to Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and Open Data Projects implementation.
  16. Interact with the World Bank representatives on matters pertaining to implementation of the Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and the Open Data projects, consultation and coordination, and the activities of the consultants.
  17. Provide guidance to the PIU staff and consultants, as needed, based on the feedback received through periodic consultations with the WB team.
  18. Monitor the progress under the Digital CASA Kyrgyzstan Project, ECAPDEV and the Open Data project implementation plans, procurement plans and ensure synchronization with the Government and both projects priorities.
  19. Coordinate the implementation/completion of Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and the Open Data Project tasks in a timely manner as to achieve the progress toward the project milestones and propose appropriate adjustments, if necessary.
  20. Ensure efficient oversight of the work of the contractors and ensure timely delivery of deliverables and products.
  21. Coordinate the monitoring, evaluation and reporting process of the Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and the Open Data projects in accordance with the World Bank standard Project Implementation Completion Report (ICR).
  22. Build, develop, and sustain cross-sectorial business relationships to support implementation of the Digital CASA Kyrgyzstan, ECAPDEV and the Open Data Projects and digital governance development agenda.

 

4. Timing, Deliverables and Reporting

This is a full-time assignment expected to commence in February, 2018.

The contract will be signed for a period of 11 months and could be extended beyond the original term subject to the Consultant’s satisfactory performance. This position offers highly competitive salary commensurate with qualifications and expertise.

 

Project Manager’s outputs will include various kinds of project documentation and reports developed in conformity with World Bank requirements and national legislation, and submitted to the World Bank and State Committee for Information Technology and Communications.

  • «Digital CASA. Kyrgyzstan» Project’s Operational Manual;
  • Updated Operations Plan and Procurement Plan;
  • Quarterly Progress Reports.

 

5. Institutional arrangements

The PIU Director will report to and work under the direct supervision of the Head of State Committee for Information Technology and Communications. The Consultant is expected to work in cooperation with the WB team, as well as with all relevant officials and specialists. Managers of the both projects ECAPDEV and the Open Data Projects, PIU staff and consultants will report and work under the direct supervision of the PIU Director.   

6. Resources

The State Committee for Information Technology and Communications will provide working space, office equipment and communication facilities (including access to the Internet), as well as any other necessary means and support in order to carry out this assignment.

 

7. Qualification Requirements and Evaluation Criteria

  • University degree in areas such as economics, finance, business administration and other related fields;
  • Extensive experience in managing and administering large projects, involving multiple sub-projects, contractors and agencies;
  • Minimum 3 year of relevant experience in project management in both the public and private sectors, projects or international institutions (World Bank, EBRD, IMF, UNO etc.);
  • Knowledge of digital government and digital economy principles and related fields;
  • Knowledge with competitively bid procurements;
  • Knowledge of World Bank Procurement Policies and Procedures;
  • Strong organizational and managerial skills;
  • Skills to communicate, draft various kinds of project documentation and reports;
  • Excellent knowledge of the Kyrgyz, Russian and English languages;
  • Computer proficiency (Windows, MS Office, Internet Explorer).